Principales acciones para la sostenibilidad en los eventos

• Acreditaciones previas vía on line y a través de QR para optimizar el tiempo de acreditación (donde cada participante podrá especificar datos personales y preferencias para la alimentación, esto evitará desperdicios de alimentos).
• Disminución de huella de carbono: Info actualizada y completa sobre medios de transporte público que llegue al predio, promoción del uso de bicicletas garantizando un lugar de estacionamiento y guardado.
• Aplicar y controlar las medidas de sostenibilidad establecidas en todas sus dimensiones: durante el evento, es fundamental asegurarse de que se estén aplicando y cumpliendo todas las medidas de sostenibilidad establecidas en la fase de planificación. Para ello, es recomendable designar a una persona o equipo encargado de supervisar y controlar la aplicación de estas medidas.
• Comunicar los criterios de sostenibilidad del evento a todos los participantes. Hacerlo a través del sitio web del evento, correo electrónico, redes sociales, banner digitales, entre otros.
• Considerar criterios de accesibilidad para que la información sea clara, concisa y fácil de entender.
• Promover la participación de los asistentes en actividades relacionadas con la sostenibilidad. Reconocer y recompensar los esfuerzos sostenibles de los participantes.
• Recoger información para la evaluación: durante el evento, se debe recoger información y datos relevantes para la evaluación posterior del impacto del evento en términos de sostenibilidad a través de indicadores. Esto incluye datos como el consumo de agua y energía, la cantidad de residuos generados y separados para su posterior reciclaje, medios de transporte utilizados, la huella de carbono (las emisiones de gases de efecto invernadero), entre otros.
• En caso de trabajar un proyecto de legado concreto, llevar a cabo las acciones necesarias.